Een succesvolle bedrijfsgym begint niet bij apparatuur, maar bij de wensen van de organisatie. Door vooraf na te denken over het aantal gebruikers, de beschikbare ruimte, trainingsdoelen, activatie van medewerkers en de financieringsvorm, leg je de basis voor een fitnessruimte die écht gebruikt wordt. Met een professioneel 2D- en 3D-ontwerp maakt Matrix Fitness de mogelijkheden vooraf inzichtelijk.
Waarom een doordacht plan het verschil maakt
Een bedrijfsgym realiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Sterker nog: veel organisaties beschikken al over een geschikte ruimte zonder dat ze dat zelf beseffen. De grootste uitdaging zit meestal niet in de ruimte zelf, maar in het maken van de juiste keuzes vooraf. Door stil te staan bij een aantal belangrijke aandachtspunten voorkom je dat de gym onvoldoende aansluit bij de wensen van medewerkers of de doelstellingen van de organisatie.
- Hoeveel medewerkers gaan de gym gebruiken?
Een van de eerste vragen is hoeveel medewerkers de fitnessruimte naar verwachting gaan gebruiken. Een gym voor een klein team vraagt immers om een andere inrichting dan een voorziening voor een organisatie met honderden medewerkers. Door vooraf inzicht te krijgen in het verwachte gebruik, kan de beschikbare ruimte optimaal worden ingericht en voorkom je onnodige investeringen in apparatuur die weinig gebruikt wordt.
- Welke trainingsvormen wil je aanbieden?
Niet iedere organisatie heeft dezelfde wensen. Waar de ene werkgever vooral wil inzetten op cardiotoestellen, ligt de focus bij een andere organisatie meer op krachttraining, functioneel trainen of een combinatie. Door vooraf te bepalen welke trainingsmogelijkheden belangrijk zijn, ontstaat een fitnessruimte die aansluit bij de behoeften van medewerkers én de doelstellingen van de organisatie.
- Welke ruimte is beschikbaar?
Veel mensen denken bij bedrijfsfitness direct aan een grote sportruimte, maar een bedrijfsgym kan vaak al gerealiseerd worden in een bestaande kantoorruimte, vergaderruimte of andere ongebruikte ruimte binnen het pand. Om inzichtelijk te maken wat er mogelijk is, maken wij na het inmeten van de ruimte een professioneel 2D- en 3D-ontwerp. Hierdoor krijg je vooraf een realistisch beeld van de indeling, de apparatuur en de gebruikerservaring.
- Hoe stimuleer je medewerkers om de gym daadwerkelijk te gebruiken?
De aanwezigheid van een fitnessruimte alleen is geen garantie voor succes. Juist de manier waarop een organisatie vitaliteit onder de aandacht brengt, bepaalt vaak het uiteindelijke gebruik. Denk bijvoorbeeld aan interne campagnes, vitaliteitsprogramma’s, sportchallenges of het onderdeel maken van sport en bewegen binnen de bedrijfscultuur. Hoe beter de gym aansluit bij de dagelijkse praktijk van medewerkers, hoe groter de kans dat deze actief wordt gebruikt.
- Kies je voor aankoop of lease?
Bij de realisatie van een bedrijfsgym speelt ook de financieringsvorm een belangrijke rol. Sommige organisaties kiezen ervoor om direct te investeren in de apparatuur, terwijl anderen de voorkeur geven aan een leaseconstructie. Leasen biedt vaak de mogelijkheid om de investering te spreiden over een langere periode, waardoor het eenvoudiger wordt om een professionele fitnessruimte te realiseren zonder een grote initiële uitgave.
Veelgestelde vragen over het realiseren van een bedrijfsgym
Hoe weet ik of onze ruimte geschikt is voor een bedrijfsgym?
Dat hoeft vooraf niet altijd duidelijk te zijn. Op basis van een inventarisatie van de beschikbare ruimte en jullie wensen kunnen de mogelijkheden snel inzichtelijk worden gemaakt. Veel organisaties zijn verrast door wat er binnen hun bestaande pand mogelijk blijkt.
Hoe ziet het ontwerpproces eruit?
Na het inmeten van de beschikbare ruimte maken we een professioneel 2D- en 3D-ontwerp. Hiermee krijg je vooraf een realistisch beeld van de indeling, de apparatuur en de uitstraling van de toekomstige fitnessruimte.
Wat kan Matrix Fitness voor ons betekenen?
Wij ondersteunen organisaties bij het ontwerpen, realiseren en onderhouden van bedrijfsgyms. Van het eerste adviesgesprek en de ruimte-indeling tot de levering, installatie en service van de apparatuur. Daarnaast werken we samen met gespecialiseerde partners om de gym te laten leven binnen jouw organisatie.
